Cum menținem angajații motivați prin digitalizare în companii?

CAMPANIE DE CONȘTIENTIZARE – Campania de conștientizare este derulată în cadrul proiectului „Angajați performanți, întreprinderi competitive!” (POCU/860/3/12/142460)

Digitalizarea aduce cu ea o serie de oportunități pentru a motiva și îmbunătăți performanța angajaților în cadrul companiilor. Iată câteva strategii de motivare prin digitalizare pe care companiile le pot implementa:

Gamificarea: Transformați sarcinile și obiectivele în activități distractive folosind elemente de joc. Organizați competiții virtuale, creați sisteme de recompense și acordați medalii pentru a motiva angajații să-și atingă obiectivele. Implementarea unui sistem de puncte sau a unui clasament intern poate încuraja angajații să se perfecționeze în mod constant.

Feedback în timp real: Utilizați instrumente digitale pentru a oferi feedback angajaților în timp real. Aplicații de comunicare și instrumente de gestionare a performanței pot asigura feedback constant și imediat, ajutându-i pe angajați să monitorizeze progresul lor și să își îmbunătățească performanța.

Dezvoltare personalizată: Digitalizarea poate facilita accesul angajaților la resurse de învățare și dezvoltare personalizate. Implementați platforme de învățare online care oferă angajaților posibilitatea să acceseze cursuri și materiale educaționale adaptate nevoilor și intereselor lor individuale, contribuind astfel la dezvoltarea competențelor și la avansarea în carieră.

Comunicare eficientă: Utilizați instrumente digitale pentru a îmbunătăți comunicarea în cadrul companiei. Platformele de mesagerie instantanee, intranetul și instrumentele de colaborare online facilitează comunicarea rapidă și transparentă între angajați și departamente, creând un mediu de lucru cooperant și transparent.

Recunoaștere și recompense: Implementați sisteme digitale pentru a recunoaște și recompensa performanța angajaților. Permiteți colegilor să ofere feedback pozitiv și recunoaștere pentru contribuțiile valoroase prin sisteme de apreciere online. Programele de recompense digitale, cum ar fi voucherele sau punctele răscumpărabile, pot stimula angajații să-și depășească obiectivele.

Flexibilitate în munca de la distanță: Digitalizarea facilitează munca de la distanță și flexibilitatea în programul de lucru. Această flexibilitate poate motiva angajații, permițându-le să lucreze de acasă sau să-și gestioneze programul, contribuind astfel la un echilibru între viața profesională și cea personală.

Mentorat și networking online: Implementați platforme sau sisteme online pentru a facilita mentoratul și networking-ul între angajați. Acest lucru poate promova dezvoltarea profesională și creșterea personală a angajaților, oferindu-le acces la mentori și colegi cu experiență în domenii relevante.

Proiecte și colaborare virtuale: Folosiți instrumente digitale pentru a facilita proiecte și colaborări virtuale între membrii echipei. Platformele de gestionare a proiectelor, instrumentele de colaborare online și videoconferințele pot încuraja interacțiunea și colaborarea, motivând angajații să contribuie și să atingă obiective comune.

Monitorizarea performanței: Utilizați instrumente digitale pentru a monitoriza și evalua performanța angajaților. Implementați sisteme de urmărire a obiectivelor, tablouri de bord și instrumente de analiză pentru a oferi feedback specific și orientare pentru îmbunătățirea performanței.

Recunoașterea socială: Implementați platforme sau sisteme digitale pentru recunoașterea socială a angajaților. O astfel de platformă online poate permite colegilor să felicite și să aprecieze performanțele remarcabile ale celorlalți, motivând angajații să ofere eforturi și contribuții valoroase.

Dezvoltarea culturii organizaționale: Utilizați canale digitale, precum rețelele sociale interne sau platformele de comunicare, pentru a promova valorile și cultura organizațională. Postați actualizări legate de realizările și valorile companiei pentru a implica angajații în discuții și activități online care să consolideze sentimentul de apartenență și angajament.

Echilibru între viața profesională și personală: Sprijiniți angajații în menținerea unui echilibru sănătos între viața profesională și personală. Implementați politici de muncă flexibilă și furnizați-le angajaților instrumente și tehnologii pentru a facilita munca de la distanță și comunicarea eficientă.

Programe de dezvoltare a abilităților: Implementați programe digitale de dezvoltare a abilităților pentru angajați, oferindu-le acces la sesiuni de învățare online și resurse educaționale personalizate.

Proiecte inovatoare: Folosiți digitalizarea pentru a implementa proiecte inovatoare și provocatoare, cum ar fi utilizarea tehnologiilor avansate sau inteligența artificială. Aceste proiecte pot motiva angajații prin provocări interesante și oportunități de învățare continuă.

Participare la comunități online: Încurajați angajații să participe la comunități online relevante în industrie sau domeniul lor de activitate, unde pot interacționa cu alți profesioniști, împărtăși idei și dobândi noi perspective. Acest lucru poate contribui la creșterea motivației și a sentimentului de apartenență la o comunitate mai largă.

Flexibilitate în gestionarea sarcinilor: Folosiți instrumente digitale pentru a permite angajaților să își organizeze propriile sarcini și priorități, oferindu-le mai multă autonomie și control asupra modului în care își structurează și îndeplinesc sarcinile.

Colaborare cu start-up-uri și companii tehnologice: Explorați colaborările cu start-up-uri sau companii tehnologice pentru a implementa soluții digitale inovatoare. Aceasta poate motiva angajații prin provocări interesante și oportunități de învățare continuă.

Aceste strategii de motivare prin digitalizare pot contribui la creșterea angajamentului, productivității și satisfacției angajaților. Adaptarea acestor strategii la nevoile și valorile specifice ale fiecărei companii poate ajuta la consolidarea culturii organizaționale și la creșterea performanței organizaționale.

ASOCIAȚIA SMART ALLIANCE implementează pe parcursul anului 2023 un amplu proiect prin care oferă gratuit companiilor din regiunile Centru, Nord-Est, Sud – Muntenia, Sud-Est, Sud-Vest Oltenia un pachet de 7 cursuri online destinate creșterii nivelului de competente digitale ale angajaților. Grupul țintă îl constituie societățile din județele Alba, Brașov, Mureș (municipiul Târgu-Mureș), Sibiu, Bacău, Iași, Neamț, Argeș, Călărași, Dâmbovița, Ialomița, Prahova, Buzău, Constanța, Vrancea, Gorj, Olt și Vâlcea.

Scopul proiectului este îmbunătățirea nivelului de cunoștințe, competențe și aptitudini aferente sectoarelor economice și domeniilor identificate conform SNC și SNCDI ale angajaților, prin realizarea analizei potențialului de digitalizare și formare pentru 50 întreprinderi și derularea programelor de formare profesională a competențelor digitale pentru 500 de angajați.

Printre cursurile programate în cadrul proiectului se numără

• Introducere în securitatea sistemelor informatice
• Cursuri în domeniul marketingului digital avansat: ce vizează schimbul electronic de informaţii şi managementului documentelor electronice/Aplicatii tip DM
• Gestionarea structurată a volumelor mari de date (Big Data)
• Programe de formare dedicate utilizării aplicaţiilor informatice pt eficientizarea activităţii întreprinderilor – de exemplu: aplicaţii de tip RM (Resource Management), ERP (Enterprise Resource Planning), Aplicatii tip Contact Center si Workforce Management
• Cursuri adresate specialiştilor din domeniul IT, de exemplu, dezvoltarea abilităților de programare, testare, securitate informatică/ cyber security

Pentru înscrieri puteți accesa formularul de AICI.

Photo credit shutterstock.com